La pérdida de datos supone un coste enorme para organizaciones en términos de dinero, reputación, imagen de marca y pérdida de clientes. Dado que la mayoría de cumplimientos normativos incluyen una cláusula sobre protección de datos, a las organizaciones no les queda otra opción que proteger su información sensible.

La Protección de datos en puntos terminales de Cyberoam permite controlar las transferencias de archivos a través del correo electrónico y de programas de mensajería instantánea basándose en el nombre, tamaño y extensión de los archivos. Las organizaciones pueden crear reglas basadas en la identidad del usuario para aplicar controles incluso cuando los usuarios estén fuera de la red de la empresa, a saber, en casa o viajando. Se pueden enviar a los usuarios mensajes de aviso y se puede alertar a los administradores del incumplimiento de las reglas con el fin de tomar medidas inmediatas contra la filtración de datos.

Los dispositivos de almacenamiento extraíbles, como unidades flash, son muy utilizados en organizaciones para guardar y compartir datos sensibles del negocio como estrategias comerciales, documentos de licitaciones, cifras económicas y mucho más. Sin embargo, debido al reducido tamaño de los dispositivos extraíbles, resulta muy fácil que los usuarios los extravíen, lo cual aumenta la probabilidad de un mal uso de los datos empresariales por parte de personas ajenas a la empresa. Cyberoam permite que las organizaciones cifren todos o determinados archivos seleccionados al guardarlos en dispositivos extraíbles, asegurándose así de que los datos de los dispositivos USB perdidos no puedan ser leídos por personas no autorizadas. Las organizaciones pueden definir reglas que permitan descifrar los archivos del dispositivo extraíble pero sólo dentro de la red de la organización.

Cyberoam se asegura de que los datos no puedan perderse por accidente ni borrarse malintencionadamente mediante la generación de copias instantáneas de los archivos durante su creación, modificación, eliminación, transferencia e impresión. Las copias instantáneas se guardan en una base de datos local o de red y pueden visualizarse en caso de investigaciones y auditorías.

Cyberoam permite a las organizaciones crear reglas que concedan permiso a los usuarios para acceder solamente a dispositivos de listas aprobadas. Así se impide que los usuarios puedan acceder a dispositivos no autorizados o no reconocidos en los terminales de la empresa, dentro y fuera de la red corporativa.

El uso indiscriminado de aplicaciones equivale al uso de aplicaciones no autorizadas, no productivas y que contienen software malintencionado, lo cual puede dar lugar a pérdida de datos y de productividad o a responsabilidades legales. Con la Protección de datos en puntos terminales de Cyberoam las organizaciones pueden crear controles basados en normativas para las aplicaciones que permitan el acceso únicamente a determinadas aplicaciones con el fin de proteger los datos. Las organizaciones pueden bloquear las aplicaciones perjudiciales e improductivas para la evitar responsabilidades legales e interrupciones en la red.

La Protección de datos en puntos terminales de Cyberoam registra e informa de todas las actividades de acceso a datos como, p. ej., la lectura, escritura, cambio de nombre, creación, eliminación y transferencia de archivos, además de los detalles de los usuarios. Esto ayuda a las organizaciones en caso de que hubiera que investigar una filtración de datos u obtener registros de auditoría para demostrar que se cumplen los requisitos normativos.

Las oficinas distribuidas y el incremento de los ataques con software malintencionado hace que la gestión de las infraestructuras de tecnología de la información (TI) resulte compleja. La Protección de datos en puntos terminales de Cyberoam racionaliza el proceso con una gestión automatizada y centralizada del inventario, los parches y las actualizaciones. Todo ello permite a las organizaciones reducir costes en hardware y software, disminuir la incidencia de software malintencionado y cumplir los requisitos normativos.