Datenverluste führen zu hohen Verlusten für Unternehmen in Bezug auf Kosten, Ruf, Markenimage und Kunden, die abwandern. Die meisten gesetzlich vorgeschriebenen Compliance-Richtlinien weisen eine Klausel für Datenschutz auf und Unternehmen müssen ihre vertraulichen Daten schützen.

Der Endpunkt-Datenschutz von Cyberoam bietet die Steuerung der Datenübertragung über E-Mails und Instant Messenger basierend auf Dateiname, -erweiterung und -größe. Unternehmen können Regeln erstellen, die auf Benutzeridentitäten basieren und auch dann gelten, wenn die Benutzer sich außerhalb des Unternehmensnetzwerks (z. B. zu Hause oder auf Geschäftsreisen) befinden. Benutzer können Warnhinweise erhalten und Administratoren können bei Nichteinhaltung der Regeln benachrichtigt werden, damit sofort Maßnahmen gegen Datenverluste ergriffen werden können.

Wechselmedien wie Flash-Laufwerke werden sehr häufig in Unternehmen zum Speichern und Weitergeben vertraulicher Unternehmensdaten wie Geschäftspläne, Angebote, Finanzdaten usw. genutzt. Durch die kompakte Größe dieser Wechselmedien ist es jedoch einfach für Benutzer, sie zu verlegen. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit des Missbrauchs dieser Geschäftsdaten durch Fremde. Cyberoam stellt sicher, dass die Daten auf verlorenen USB-Geräten von nicht autorisierten Personen nicht gelesen werden können, indem Unternehmen alle oder bestimmte Dateien beim Speichern auf Wechselmedien verschlüsseln können. Unternehmen können die Regeln festlegen, die das Entschlüsseln der Dateien auf Wechselmedien nur innerhalb des Unternehmensnetzwerks erlauben.

Cyberoam stellt sicher, dass Daten nicht unbeabsichtigt verloren gehen oder böswillig gelöscht werden, indem Schattenkopien der Dateien beim Erstellen, Bearbeiten, Löschen, Übertragen und Drucken erstellt werden. Diese Schattenkopien werden entweder in einer lokalen oder Netzwerkdatenbank gespeichert und können für Prüfungs- und Nachforschungszwecke aufgerufen werden.

Mit Cyberoam können Unternehmen Regeln erstellen, damit Benutzer nur auf Geräte zugreifen können, die auf weißen Listen aufgeführt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Benutzer automatisch daran gehindert werden, nicht autorisierte oder unbekannte Geräte auf Unternehmensendpunkten innerhalb und außerhalb des Unternehmensnetzwerks zu nutzen.

Unproduktive Verwendung von Anwendungen führt zur Nutzung nicht autorisierter, unproduktiver und mit Malware gespickten Anwendungen, die zu Datenverlusten, schlechterer Produktivität oder rechtlichen Konsequenzen führen kann. Mit dem Endpunkt-Datenschutz von Cyberoam können Unternehmen auf Richtlinien basierte Anwendungssteuerung erstellen, die zum Schutz der Daten den Zugriff auf bestimmte Anwendungen beschränkt. Unternehmen können schädliche und unproduktive Anwendungen sperren, um rechtliche Konsequenzen und Netzwerkausfälle zu verhindern.

Der Endpunkt-Datenschutz von Cyberoam protokolliert und erfasst alle Aktivitäten bei Datenzugriff (Dateien lesen, schreiben, umbenennen, erstellen, löschen, übertragen usw.) zusammen mit den Benutzerdaten. Dies ist nützlich für Unternehmen, die Fälle von Datenverlust untersuchen. Außerdem erhalten sie Prüfungsprotokolle, die beweisen, dass sie die Compliance-Vorschriften einhalten.

Durch verteilte Büros und das verstärkte Auftreten von Angriffen durch Malware ist das Verwalten der IT-Infrastruktur in Unternehmen sehr komplex. Der Endpunkt-Datenschutz von Cyberoam optimiert den Prozess durch zentrales und automatisiertes Bestands-, Patch- und Update-Management. Unternehmen können durch diese Funktionen die Kosten für Hardware und Software senken, Vorfälle mit Malware verhindern und die Compliance-Vorschriften einhalten.